Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest spółka wskazana poniżej, prowadząca lokal SPAWN Gaming & GastroBar:

• Alter Line sp. z o.o.
• MarkaSPAWN Gaming & GastroBar
• SiedzibaAleja Jana Pawła II 45A / 58, 01-008 Warszawa, Polska
• KRS0000779474
• NIP5213861763
• Telefon+48 786 902 002
• E-mailspawnwarsaw@gmail.com

W sprawach dotyczących danych osobowych skontaktuj się z nami, korzystając z powyższych danych.

2. Nagroda w mini-grze

Gdy trafisz wszystkie cele i podasz numer telefonu, wysyłamy na niego SMS z kodem na darmową godzinę gry.

• Dane: numer telefonu, język strony, kod polecenia (jeśli przyszedłeś z linku znajomego), identyfikator grupy lub drużyny (jeśli grasz ze znajomymi przez linki z zaproszeniem albo w zarejestrowanej drużynie), wygenerowany kod nagrody i kod polecający, data zgłoszenia, status wysyłki SMS oraz informacja, czy kod został wykorzystany.
• Cel: wysłanie kodu, realizacja nagrody przy barze, naliczenie bonusu za polecenia oraz zapobieganie nadużyciom (jedna nagroda na numer, limit ponownych wysyłek).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie i realizacja nagrody) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona przed nadużyciami).

Kod nagrody wysyłamy wyłącznie SMS-em — nigdy nie wyświetlamy go na stronie. Numer wykorzystujemy tylko do tej nagrody i nie wysyłamy na niego reklam.

3. Zapytanie o event lub turniej

Gdy wysyłasz formularz w zakładce Turnieje & Eventy, otrzymujemy Twoje zapytanie.

• Dane: imię (wymagane), numer telefonu (wymagany) oraz dobrowolnie firma, e-mail, data, liczba gości, rodzaj wydarzenia i treść wiadomości; do tego język strony i czas wysłania.
• Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie); przy przechowywaniu korespondencji i ewentualnym dochodzeniu lub obronie roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

4. Rejestracja drużyny

Po wygranej w mini-grze możesz w oknie nagrody założyć drużynę pięciu graczy.

• Dane: nazwa drużyny, opcjonalnie imiona (mogą być nicki) do pięciu graczy oraz numer telefonu osoby, która zakłada drużynę, czyli kapitana (bierzemy go ze zgłoszenia nagrody, nic więcej nie wpisujesz); do tego język strony i czas zgłoszenia. Nie pytamy o numery telefonów pozostałych graczy.
• Cel: połączenie nagród pięciu graczy w jedną drużynę i od razu udostępnienie linku drużyny, skontaktowanie się z kapitanem pod numerem ze zgłoszenia nagrody (telefonicznie lub wiadomością, także SMS-em o kompletnej drużynie), gdy wygra cała piątka, żeby umówić wizytę, sprawdzenie przy barze, czy gracze są obecni, gdy realizowana jest promocja „2 godziny dla każdego, jeśli wygra cała piątka i przyjdzie razem”, oraz zapobieganie nadużyciom (możemy wyłączyć drużynę, obowiązuje dzienny limit rejestracji).
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie i realizacja promocji) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona przed nadużyciami).

Wpisuj tylko imiona graczy, którzy wiedzą o zgłoszeniu — używamy ich wyłącznie do tej drużyny. Każdy gracz dostaje własną nagrodę SMS-em na swój numer, gdy wygra przez link drużyny (zob. punkt 2). Tych danych nie sprzedajemy i nie używamy ich do reklam — dotyczy to także numeru kapitana.

5. Pseudonim i tabela wyników

W oknie „Moja nagroda i wyniki” możesz ustawić pseudonim i pojawić się w publicznej tabeli wyników (tygodniowej, miesięcznej i ogólnej) oraz — jeśli należysz do najlepszych tygodnia — w wyborze finalistów weekendowego finału, w którym przewidujemy nagrodę.

• Dane: pseudonim (wymyślony przez Ciebie, nie podawaj imienia, nazwiska ani numeru telefonu), wyniki Twoich rund (liczba trafień i strzałów, czas, rodzaj urządzenia — komputer lub telefon, data), moment, w którym wyraziłeś zgodę, oraz klucz gracza zapisany w pamięci przeglądarki, dzięki któremu urządzenie rozpoznaje Twoje zgłoszenie. Wyniki są przypisane do Twojego zgłoszenia nagrody (numeru telefonu), ale w tabeli publicznie widać wyłącznie pseudonim i wynik.
• Cel: umożliwienie logowania do „Moja nagroda i wyniki” (kodem z SMS-a), prowadzenie publicznych tabel wyników (osobno dla rundy standardowej i krótkiej), wyłonienie najlepszych graczy tygodnia jako finalistów weekendowego finału i zwycięzcy finału, skontaktowanie się z finalistami w sprawie finału i nagrody oraz sprawdzenie wyniku w lokalu przed wydaniem nagrody, a także zapobieganie nadużyciom (nierealne wyniki, nieodpowiednie pseudonimy — możemy ukryć pseudonim).
• Podstawa prawna: Twoja zgoda, art. 6 ust. 1 lit. a RODO (pole wyboru przy pseudonimie); do wyłonienia finalistów, kontaktu z nimi i wydania nagrody finału oraz ochrony przed nadużyciami także art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO.
• Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, usuwając pseudonim w oknie „Moja nagroda i wyniki” (znika wtedy z tabeli) lub pisząc do nas. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Twój pseudonim i wyniki mogą być widoczne w tabelach tygodniowych, miesięcznych i ogólnej oraz w Galerii sław. Gdy weekendowy finał jest włączony, najlepsi uprawnieni gracze mogą zostać wybrani jako finaliści. Upoważniona obsługa otrzymuje powiadomienia operacyjne i może użyć danych kontaktowych ze zgłoszenia nagrody, aby umówić finał telefonicznie lub przez WhatsApp, nie SMS-em z kodem nagrody. Publiczne tabele nie pokazują numerów telefonów. Usunięcie pseudonimu usuwa go z publicznych tabel; same wyniki i dokumentacja podlegają zasadom z punktu 10. Zdjęcia i nagrania z finału nie są objęte tą sekcją.

Pseudonim i wynik widzą wszyscy odwiedzający stronę. Tych danych nie sprzedajemy i nie używamy ich do reklam.

6. Dane techniczne i hosting

Stronę udostępnia Vercel. Nasz własny backend obsługuje zgłoszenia nagród, rejestracje drużyn, wyniki i zapytania o eventy. Cloudflare zapewnia ochronę dostępu i ruchu. Usługi te mogą przetwarzać informacje techniczne, takie jak adres IP i dane przeglądarki, aby strona działała i była bezpieczna.

7. Reklama i SMS-y

SMS wysyłamy tylko z kodem nagrody (oraz ponownie, jeśli o to poprosisz). Kapitan drużyny dostaje dodatkowo jedną wiadomość, gdy jego drużyna jest kompletna. Na numery podane w tych formularzach nie wysyłamy reklam bez Twojej odrębnej, dobrowolnej zgody. Zaproszenia do weekendowego finału (sekcja 5) odbywają się telefonicznie lub przez WhatsApp, nie SMS-em.

8. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Korzystamy z usługodawców, którzy przetwarzają je na nasze zlecenie:

• Nasz własny backend i baza danych — przechowywanie i obsługa zgłoszeń nagród, drużyn, wyników i zapytań o eventy; upoważniona obsługa SPAWN korzysta z chronionego panelu administracyjnego.
• SMSAPI — wysyłka SMS-ów z kodem nagrody i o skompletowaniu drużyny.
• Telegram — powiadomienia operacyjne dla upoważnionej obsługi. Zależnie od powiadomienia mogą zawierać treść zapytania, informacje o drużynie i dane kontaktowe potrzebne do odpowiedzi lub umówienia wizyty.
• Cloudflare — ochrona dostępu do panelu administracyjnego oraz ochrona i kierowanie ruchu backendu.
• Vercel — hosting strony.
• Google Ads — pomiar reklam tylko po włączeniu tej funkcji i po Twojej zgodzie; nie służy do przechowywania zgłoszeń nagród ani zapytań.

Dostęp do zgłoszeń mają właściciel lokalu oraz pracownicy, którzy realizują kody przy barze i odpowiadają na zapytania. Dane możemy ujawnić organom publicznym, jeśli wymaga tego prawo. Pseudonim i wyniki, na których publikację się zgodziłeś, są publicznie widoczne w tabeli wyników (punkt 5).

9. Przekazywanie danych poza EOG

Zgłoszenia nagród, rejestracje drużyn, wyniki i zapytania o eventy obsługuje nasz własny backend, a nie Google Workspace. Dostawcy wymienieni w punkcie 8 mogą przetwarzać dane, w tym informacje techniczne i treść powiadomień dla obsługi, także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Aby uzyskać informacje o właściwych dostawcach, miejscach przetwarzania i zabezpieczeniach przekazywania danych, skontaktuj się z nami według punktu 1.

10. Jak długo przechowujemy dane

• Zgłoszenia nagród: tak długo, jak potrzeba do przeprowadzenia promocji i obsługi ewentualnych roszczeń, potem usuwamy numer telefonu; na Twoją prośbę — wcześniej.
• Zapytania o eventy: do zakończenia obsługi zapytania i tak długo, jak potrzeba do obsługi ewentualnych roszczeń. Jeśli zawrzemy umowę, przechowujemy dane tak długo, jak wymagają tego przepisy (np. podatkowe i rachunkowe). Na Twoją prośbę usuwamy dane wcześniej, o ile przepisy nie wymagają ich przechowywania.
• Rejestracje drużyn: do czasu rozliczenia promocji dla danej drużyny i tak długo, jak potrzeba do obsługi ewentualnych roszczeń, potem usuwamy dane; na Twoją prośbę — wcześniej.
• Pseudonim i wyniki: do czasu wycofania zgody (usunięcia pseudonimu); wyniki bez pseudonimu — tak długo, jak potrzeba do rozliczenia nagród weekendowych finałów i obsługi ewentualnych roszczeń, potem je usuwamy.
• Logi hostingu: przez krótki okres określony przez dostawcę.

11. Cookies i pamięć przeglądarki

Domyślnie nie używamy plików cookie reklamowych ani analitycznych i nie śledzimy Cię między stronami. Gdy prowadzimy reklamy w Google, strona pokazuje baner z prośbą o zgodę: dopiero po kliknięciu „Akceptuję” ładujemy znacznik Google Ads, który może zapisywać pliki cookie i mierzyć skuteczność reklam; „Odrzucam” jest równie łatwe, a wybór możesz zmienić w stopce („Ustawienia prywatności”). Strona zapisuje też w pamięci Twojej przeglądarki (localStorage) kilka ustawień technicznych:

• wybrany język strony,
• ustawienia efektów, dźwięku i celownika w mini-grze oraz Twój najlepszy wynik,
• kod polecenia z linku znajomego lub identyfikator drużyny z linku drużyny oraz numer zgłoszenia nagrody,
• klucz gracza (jeśli wygrałeś lub zalogowałeś się w „Moja nagroda i wyniki”) oraz Twój wybór w banerze prywatności,
• kopię menu i harmonogramu, dzięki której strona wczytuje się szybciej.

Te dane zostają na Twoim urządzeniu i nie zawierają numeru telefonu (kod polecenia lub identyfikator drużyny wysyłamy do nas tylko razem ze zgłoszeniem nagrody, a klucz gracza — gdy zapisujemy Twój pseudonim lub wynik). Możesz je usunąć w ustawieniach przeglądarki. Jeśli w przyszłości dodamy narzędzia analityczne, zaktualizujemy tę politykę.

12. Twoje prawa

Masz prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych (gdy podstawą jest umowa) oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz lub zadzwoń — dane znajdziesz w punkcie 1; przy nagrodzie podaj numer, którego użyłeś, a przy rejestracji drużyny — nazwę drużyny i numer telefonu, którego użyłeś przy nagrodzie. Jeśli przetwarzanie opiera się na Twojej zgodzie (pseudonim w tabeli wyników, pomiar reklam), możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania; przy pseudonimie podaj pseudonim i numer telefonu z nagrody.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu nie wyślemy kodu nagrody, a bez imienia i telefonu nie odpowiemy na zapytanie. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.

13. Linki do innych serwisów

Strona odsyła m.in. do SENET (rezerwacja stanowisk), Map Google, WhatsAppa, Telegrama, Instagrama i TikToka. Te serwisy mają własne polityki prywatności i same decydują o swoich danych.

14. Zmiany

Jeśli zmienimy sposób przetwarzania danych, zaktualizujemy tę stronę i datę na jej górze.