Политика конфиденциальности

1. Контролёр данных

Контролёром ваших персональных данных является указанная ниже компания, управляющая заведением SPAWN Gaming & GastroBar:

• Alter Line sp. z o.o.
• БрендSPAWN Gaming & GastroBar
• Юридический адресAleja Jana Pawła II 45A / 58, 01-008 Warszawa, Polska
• KRS0000779474
• Налоговый номер (NIP)5213861763
• Телефон+48 786 902 002
• E-mailspawnwarsaw@gmail.com

По вопросам персональных данных обращайтесь по контактам выше.

2. Награда в мини-игре

Когда вы попадаете во все цели и указываете номер телефона, мы отправляем на него SMS с кодом на бесплатный час игры.

• Данные: номер телефона, язык сайта, код приглашения (если вы пришли по ссылке друга), идентификатор группы или команды (если вы играете с друзьями по ссылкам-приглашениям или в зарегистрированной команде), сгенерированные коды награды и приглашения, дата заявки, статус отправки SMS и информация о том, использован ли код.
• Цель: отправить код, выдать награду у бара, начислить бонус за приглашения и предотвратить злоупотребления (одна награда на номер, лимит повторных отправок).
• Правовое основание: ст. 6(1)(b) GDPR (действия по вашему запросу и выдача награды) и ст. 6(1)(f) GDPR (наш законный интерес: защита от злоупотреблений).

Код награды мы отправляем только по SMS — на сайте он никогда не показывается. Номер используется только для этой награды, рекламу на него мы не отправляем.

3. Запрос на ивент или турнир

Когда вы отправляете форму во вкладке «Турниры и ивенты», мы получаем ваш запрос.

• Данные: имя (обязательно), номер телефона (обязательно) и по желанию компания, e-mail, дата, число гостей, тип мероприятия и сообщение; а также язык сайта и время отправки.
• Цель: ответить на запрос и подготовить предложение.
• Правовое основание: ст. 6(1)(b) GDPR (действия по вашему запросу до заключения договора); для хранения переписки и возможного установления или защиты правовых требований — ст. 6(1)(f) GDPR.

4. Регистрация команды

После победы в мини-игре вы можете в окне награды создать команду из пяти игроков.

• Данные: название команды, по желанию имена до пяти игроков (можно ники) и номер телефона того, кто создаёт команду, то есть капитана (берём его из заявки на награду, больше ничего не вводится); а также язык сайта и время запроса. Номера телефонов остальных игроков мы не запрашиваем.
• Цель: объединить награды пяти игроков в одну команду и сразу выдать ссылку команды, связаться с капитаном по номеру из заявки на награду (звонком или сообщением, в том числе SMS о том, что команда укомплектована), когда выиграет вся пятёрка, чтобы договориться о визите, проверить у бара, что игроки присутствуют, когда используется акция «2 часа каждому, если выиграет вся пятёрка и придёт вместе», и предотвратить злоупотребления (мы можем отключить команду, действует суточный лимит регистраций).
• Правовое основание: ст. 6(1)(b) GDPR (действия по вашему запросу и реализация акции) и ст. 6(1)(f) GDPR (наш законный интерес: защита от злоупотреблений).

Указывайте только имена игроков, которые об этом знают, — мы используем имена только для этой команды. Каждый игрок получает собственную награду по SMS на свой номер, когда выигрывает по ссылке команды (см. пункт 2). Мы не продаём эти данные и не используем их для рекламы — это касается и номера капитана.

5. Ник и таблица результатов

В окне «Мой приз и результаты» вы можете выбрать ник и появиться в публичной таблице результатов (недельной, месячной и общей) и, если вы среди лучших недели, в выборе финалистов уикенд-финала, за который мы планируем приз.

• Данные: ник (придуманный вами, не указывайте имя или номер телефона), результаты ваших раундов (число попаданий и выстрелов, время, тип устройства — компьютер или телефон, дата), момент, когда вы дали согласие, и ключ игрока, сохранённый в памяти браузера, чтобы устройство узнавало вашу заявку. Результаты привязаны к вашей заявке на награду (номеру телефона), но в таблице публично видны только ник и результат.
• Цель: возможность входа в «Мой приз и результаты» (кодом из SMS), ведение публичных таблиц результатов (отдельно для стандартного и короткого раунда), определение лучших игроков недели как финалистов уикенд-финала и победителя финала, связь с финалистами по поводу финала и приза и проверка результата в заведении перед выдачей приза, а также предотвращение злоупотреблений (нереальные результаты, неуместные ники — мы можем скрыть ник).
• Правовое основание: ваше согласие, ст. 6(1)(a) GDPR (галочка рядом с ником); для выбора финалистов, связи с ними, выдачи приза финала и предотвращения злоупотреблений также ст. 6(1)(b) и (f) GDPR.
• Вы можете отозвать согласие в любой момент, удалив ник в окне «Мой приз и результаты» (он исчезнет из таблицы) или написав нам. Отзыв согласия не влияет на законность предыдущей обработки.

Ваш ник и результаты могут отображаться в недельных, месячных и общей таблицах и в Зале славы. Когда финал выходного дня включён, лучших игроков, отвечающих условиям, могут выбрать финалистами. Уполномоченный персонал получает операционные уведомления и может воспользоваться контактами из заявки на награду, чтобы согласовать финал по телефону или через WhatsApp, а не SMS с кодом награды. Публичные таблицы не показывают номера телефонов. Удаление ника убирает его из публичных таблиц; сами результаты и записи обрабатываются по пункту 10. Фото и видео с финала этим разделом не охвачены.

Ник и результат видят все посетители сайта. Мы не продаём эти данные и не используем их для рекламы.

6. Технические данные и хостинг

Сайт размещает Vercel. Наш собственный бэкенд обрабатывает заявки на награды, регистрации команд, результаты и запросы на ивенты. Cloudflare обеспечивает защиту доступа и трафика. Эти сервисы могут обрабатывать технические сведения, например IP-адрес и данные браузера, для работы и защиты сайта.

7. Реклама и SMS

Мы отправляем SMS только с кодом награды (и повторно, если вы попросите). Капитан команды дополнительно получает одно сообщение, когда команда укомплектована. На номера, указанные в этих формах, мы не отправляем рекламу без вашего отдельного добровольного согласия. Приглашения на финал выходного дня (раздел 5) проходят по телефону или через WhatsApp, не по SMS.

8. Кому мы передаём данные

Мы не продаём данные. Мы пользуемся поставщиками услуг, которые обрабатывают их по нашему поручению:

• Наш собственный бэкенд и база данных — хранение и обработка заявок на награды, команд, результатов и запросов на ивенты; уполномоченный персонал SPAWN использует защищённую административную панель.
• SMSAPI — отправка SMS с кодом награды и о комплектовании команды.
• Telegram — операционные уведомления для уполномоченного персонала. В зависимости от уведомления они могут содержать детали запроса, сведения о команде и контакты, необходимые для ответа или согласования визита.
• Cloudflare — защита доступа к административной панели, защита и маршрутизация трафика бэкенда.
• Vercel — хостинг сайта.
• Google Ads — измерение эффективности рекламы только при включённой функции и после вашего согласия; не используется для хранения заявок на награды или запросов.

Доступ к заявкам имеют владелец заведения и сотрудники, которые выдают награды у бара и отвечают на запросы. Мы можем передать данные государственным органам, если этого требует закон. Ник и результаты, на публикацию которых вы согласились, публично видны в таблице результатов (пункт 5).

9. Передача данных за пределы ЕЭЗ

Заявки на награды, регистрации команд, результаты и запросы на ивенты обрабатывает наш собственный бэкенд, а не Google Workspace. Поставщики из пункта 8 могут обрабатывать данные, в том числе технические сведения и содержимое уведомлений для персонала, также за пределами Европейской экономической зоны. Чтобы узнать о соответствующих поставщиках, местах обработки и гарантиях передачи, свяжитесь с нами по контактам из пункта 1.

10. Как долго мы храним данные

• Заявки на награду: столько, сколько нужно для проведения акции и рассмотрения возможных претензий, затем мы удаляем номер телефона; по вашей просьбе — раньше.
• Запросы на ивенты: до завершения рассмотрения запроса и столько, сколько нужно для рассмотрения возможных претензий. Если договор заключён, мы храним данные столько, сколько требует закон (например, налоговые и бухгалтерские нормы). По вашей просьбе удаляем раньше, если закон не требует хранения.
• Регистрации команд: до завершения акции для этой команды и столько, сколько нужно для рассмотрения возможных претензий, затем мы удаляем данные; по вашей просьбе — раньше.
• Ник и результаты: до отзыва согласия (удаления ника); результаты без ника — столько, сколько нужно для расчёта призов уикенд-финалов и рассмотрения возможных претензий, затем мы их удаляем.
• Журналы хостинга: короткий срок, который определяет провайдер.

11. Cookies и память браузера

По умолчанию мы не используем рекламные или аналитические cookies и не следим за вами между сайтами. Когда мы показываем рекламу в Google, сайт выводит баннер с просьбой о согласии: только после нажатия «Согласен» мы загружаем тег Google Ads, который может сохранять cookies и измерять эффективность рекламы; «Отклонить» так же просто, а выбор можно изменить в подвале («Настройки конфиденциальности»). Сайт также сохраняет в памяти вашего браузера (localStorage) несколько технических настроек:

• выбранный язык сайта,
• настройки эффектов, звука и прицела в мини-игре и ваш лучший результат,
• код приглашения из ссылки друга или идентификатор команды из ссылки команды и номер заявки на награду,
• ключ игрока (если вы выиграли или вошли в «Мой приз и результаты») и ваш выбор в баннере конфиденциальности,
• копию меню и расписания, чтобы сайт загружался быстрее.

Эти данные остаются на вашем устройстве и не содержат номера телефона (код приглашения или идентификатор команды попадает к нам только вместе с заявкой на награду, а ключ игрока — когда мы сохраняем ваш ник или результат). Вы можете удалить их в настройках браузера. Если позже мы добавим инструменты аналитики, мы обновим эту политику.

12. Ваши права

Вы вправе получить доступ к данным, исправить или удалить их, ограничить обработку, получить данные в переносимом виде (если основанием является договор) и возразить против обработки на основании нашего законного интереса. Чтобы воспользоваться этими правами, напишите или позвоните нам — контакты в пункте 1; для награды укажите номер, который вы использовали, а для регистрации команды — название команды и номер телефона, который вы использовали для награды. Если обработка основана на вашем согласии (ник в таблице результатов, измерение рекламы), вы можете отозвать его в любой момент, и это не повлияет на законность предыдущей обработки; для ника укажите ник и номер телефона из награды.

Если вы считаете, что мы обрабатываем данные незаконно, вы можете подать жалобу Председателю Управления по защите персональных данных Польши (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Варшава, uodo.gov.pl).

Предоставление данных добровольно, но без номера телефона мы не сможем отправить код награды, а без имени и телефона — ответить на запрос. Мы не принимаем автоматизированных решений и не занимаемся профилированием.

13. Ссылки на другие сервисы

Сайт содержит ссылки, в частности, на SENET (бронирование компьютеров), Google Maps, WhatsApp, Telegram, Instagram и TikTok. У этих сервисов есть собственные политики конфиденциальности, и они сами решают, что делать со своими данными.

14. Изменения

Если мы изменим способ обработки данных, мы обновим эту страницу и дату вверху.