Gizlilik politikası

1. Veri sorumlusu

Kişisel verilerinizin sorumlusu, SPAWN Gaming & GastroBar mekânını işleten aşağıdaki şirkettir:

• Alter Line sp. z o.o.
• MarkaSPAWN Gaming & GastroBar
• Kayıtlı adresAleja Jana Pawła II 45A / 58, 01-008 Warszawa, Polska
• KRS0000779474
• Vergi no (NIP)5213861763
• Telefon+48 786 902 002
• E-postaspawnwarsaw@gmail.com

Kişisel verilerinizle ilgili konularda yukarıdaki iletişim bilgilerinden bize ulaşabilirsiniz.

2. Mini oyundaki ödül

Tüm hedefleri vurup telefon numaranızı girdiğinizde, o numaraya bir saatlik ücretsiz oyun kodunu içeren bir SMS gönderiyoruz.

• Veriler: telefon numarası, site dili, referans kodu (bir arkadaşın bağlantısından geldiyseniz), grup veya takım tanımlayıcısı (davet bağlantılarıyla arkadaşlarla oynuyorsanız ya da kayıtlı bir takımdaysanız), oluşturulan ödül ve davet kodları, başvuru tarihi, SMS gönderim durumu ve kodun kullanılıp kullanılmadığı bilgisi.
• Amaç: kodu göndermek, ödülü barda vermek, arkadaş daveti bonusunu hesaplamak ve kötüye kullanımı önlemek (numara başına tek ödül, yeniden gönderim sınırı).
• Hukuki dayanak: GDPR m. 6(1)(b) (talebiniz üzerine işlem yapılması ve ödülün verilmesi) ve m. 6(1)(f) (meşru menfaatimiz: kötüye kullanımın önlenmesi).

Ödül kodunu yalnızca SMS ile gönderiyoruz; sitede asla göstermiyoruz. Numaranızı yalnızca bu ödül için kullanıyoruz ve reklam göndermiyoruz.

3. Etkinlik veya turnuva talebi

Turnuvalar & Etkinlikler sekmesindeki formu gönderdiğinizde talebiniz bize ulaşır.

• Veriler: ad (zorunlu), telefon numarası (zorunlu) ve isteğe bağlı olarak firma, e-posta, tarih, misafir sayısı, etkinlik türü ve mesaj; ayrıca site dili ve gönderim zamanı.
• Amaç: talebinizi yanıtlamak ve teklif hazırlamak.
• Hukuki dayanak: GDPR m. 6(1)(b) (talebiniz üzerine sözleşme öncesi işlemler); yazışmaların saklanması ve olası hak taleplerinin ileri sürülmesi veya savunulması için m. 6(1)(f).

4. Takım kaydı

Mini oyunu kazandıktan sonra ödül penceresinde beş oyunculu bir takım oluşturabilirsiniz.

• Veriler: takım adı, isteğe bağlı olarak en fazla beş oyuncunun adı (takma ad olabilir) ve takımı oluşturan kişinin, yani kaptanın telefon numarası (ödül başvurusundan alınır, başka bir şey yazılmaz); ayrıca site dili ve talep zamanı. Diğer oyuncuların telefon numaralarını istemiyoruz.
• Amaç: beş oyuncunun ödüllerini tek bir takımda birleştirmek ve takım bağlantısını hemen vermek, beşi de kazandığında ziyareti ayarlamak için kaptanla ödül başvurusundaki telefon numarasından (arayarak veya mesajla; takım tamamlandığında SMS dahil) iletişime geçmek, “beşi de kazanıp birlikte gelirse herkese 2 saat” kampanyası barda kullanılırken oyuncuların orada olup olmadığını kontrol etmek ve kötüye kullanımı önlemek (bir takımı devre dışı bırakabiliriz, günlük kayıt sınırı vardır).
• Hukuki dayanak: GDPR m. 6(1)(b) (talebiniz üzerine işlem yapılması ve kampanyanın uygulanması) ve m. 6(1)(f) (meşru menfaatimiz: kötüye kullanımın önlenmesi).

Lütfen yalnızca bundan haberi olan oyuncuların adlarını girin; adları sadece bu takım için kullanıyoruz. Her oyuncu, takım bağlantısıyla kazandığında ödülünü kendi numarasına SMS ile alır (bkz. 2. bölüm). Bu verileri satmıyor ve reklam için kullanmıyoruz; kaptanın numarası da buna dahildir.

5. Takma ad ve skor tablosu

“Ödülüm ve skorlarım” penceresinde bir takma ad seçip herkese açık skor tablosunda (haftalık, aylık ve genel) ve haftanın en iyileri arasındaysanız, ödül öngördüğümüz hafta sonu finalinin finalist seçiminde yer alabilirsiniz.

• Veriler: takma ad (sizin uydurduğunuz; adınızı veya telefon numaranızı kullanmayın), tur sonuçlarınız (isabet ve atış sayısı, süre, cihaz türü — bilgisayar veya telefon, tarih), onay verdiğiniz an ve cihazın başvurunuzu tanıması için tarayıcı belleğinde saklanan oyuncu anahtarı. Sonuçlar ödül başvurunuza (telefon numaranıza) bağlıdır, ancak tabloda herkese yalnızca takma ad ve skor görünür.
• Amaç: “Ödülüm ve skorlarım”a girişi sağlamak (SMS’teki kodla), herkese açık skor tablolarını yürütmek (standart ve kısa tur için ayrı), haftanın en iyi oyuncularını hafta sonu finalinin finalisti ve finalin kazananı olarak belirlemek, finalistlerle final ve ödül konusunda iletişime geçmek ve ödül verilmeden önce sonucu mekânda doğrulamak, ayrıca kötüye kullanımı önlemek (gerçekçi olmayan skorlar, uygunsuz takma adlar — bir takma adı gizleyebiliriz).
• Hukuki dayanak: onayınız, GDPR m. 6(1)(a) (takma adın yanındaki kutu); finalistlerin belirlenmesi, onlarla iletişim, finalin ödülünün verilmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi için ayrıca GDPR m. 6(1)(b) ve (f).
• Onayınızı istediğiniz zaman “Ödülüm ve skorlarım” penceresinde takma adı silerek (tablodan kalkar) veya bize yazarak geri çekebilirsiniz. Onayın geri çekilmesi, daha önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemez.

Takma adınız ve skorlarınız haftalık, aylık ve genel tablolarda ve Onur Listesi’nde görünebilir. Hafta sonu finali etkinse uygun oyuncuların en iyileri finalist olarak seçilebilir. Yetkili personel operasyonel bildirimler alır ve finali ayarlamak için ödül başvurusundaki iletişim bilgilerini kullanarak telefonla veya WhatsApp üzerinden iletişime geçebilir; ödül kodu SMS’iyle değil. Herkese açık tablolarda telefon numaraları gösterilmez. Takma adınızı kaldırdığınızda herkese açık tablolardan kaldırılır; asıl sonuçlar ve kayıtlar bölüm 10’a göre işlenir. Finalin fotoğraf ve videoları bu bölümün kapsamında değildir.

Takma adı ve skoru sitenin tüm ziyaretçileri görür. Bu verileri satmıyor ve reklam için kullanmıyoruz.

6. Teknik veriler ve barındırma

Site Vercel tarafından barındırılır. Kendi backend sistemimiz ödül başvurularını, takım kayıtlarını, skorları ve etkinlik taleplerini işler. Cloudflare erişim ve trafik koruması sağlar. Bu hizmetler, siteyi çalıştırmak ve korumak için IP adresi ve tarayıcı bilgileri gibi teknik verileri işleyebilir.

7. Reklam ve SMS

SMS’i yalnızca ödül kodu için (isteğiniz üzerine tekrar) gönderiyoruz. Takım kaptanı ayrıca takımı tamamlandığında bir mesaj alır. Bu formlarda verdiğiniz numaralara, ayrı ve isteğe bağlı onayınız olmadan reklam göndermiyoruz. Hafta sonu finaline davetler (bölüm 5) telefonla veya WhatsApp ile yapılır, SMS ile değil.

8. Verileri kimlerle paylaşıyoruz

Verileri satmıyoruz. Adımıza işleyen hizmet sağlayıcılar kullanıyoruz:

• Kendi backend sistemimiz ve veritabanımız — ödül başvurularını, takımları, skorları ve etkinlik taleplerini saklamak ve işlemek; yetkili SPAWN personeli korumalı yönetim panelini kullanır.
• SMSAPI — ödül kodu ve takımın tamamlanmasıyla ilgili SMS’leri göndermek.
• Telegram — yetkili personele operasyonel bildirimler göndermek. Bildirime göre bunlar talep ayrıntılarını, takım bilgilerini ve yanıt vermek veya ziyaret ayarlamak için gereken iletişim bilgilerini içerebilir.
• Cloudflare — yönetim paneline erişimi korumak ve backend trafiğini koruyup yönlendirmek.
• Vercel — siteyi barındırmak.
• Google Ads — yalnızca etkinleştirildiğinde ve onayınızdan sonra reklam ölçümü; ödül başvuruları veya talepleri saklamak için kullanılmaz.

Başvurulara mekânın sahibi ile kodları barda karşılayan ve taleplere yanıt veren çalışanlar erişir. Yasa gerektirdiğinde verileri kamu kurumlarına açıklayabiliriz. Yayımlanmasını kabul ettiğiniz takma ad ve skorlar skor tablosunda herkese açık görünür (5. bölüm).

9. Avrupa Ekonomik Alanı dışına aktarım

Ödül başvuruları, takım kayıtları, skorlar ve etkinlik talepleri Google Workspace tarafından değil, kendi backend sistemimiz tarafından işlenir. Bölüm 8’deki sağlayıcılar, teknik bilgiler ve personele gönderilen bildirimlerin içeriği dahil verileri Avrupa Ekonomik Alanı dışında da işleyebilir. İlgili sağlayıcılar, işleme konumları ve aktarım güvenceleri hakkında bilgi için bölüm 1’deki iletişim bilgileriyle bize ulaşın.

10. Verileri ne kadar saklıyoruz

• Ödül başvuruları: kampanyayı yürütmek ve olası taleplerle ilgilenmek için gerektiği sürece; ardından telefon numarasını siliyoruz, isteğiniz üzerine daha erken de silebiliriz.
• Etkinlik talepleri: talep sonuçlanana kadar ve olası taleplerle ilgilenmek için gerektiği sürece. Sözleşme yaparsak veriler mevzuatın (ör. vergi ve muhasebe) gerektirdiği süre boyunca saklanır. Yasa saklamayı gerektirmiyorsa isteğiniz üzerine daha erken sileriz.
• Takım kayıtları: takımın kampanyası sonuçlanana kadar ve olası taleplerle ilgilenmek için gerektiği sürece; ardından verileri siliyoruz, isteğiniz üzerine daha erken de silebiliriz.
• Takma ad ve skorlar: onayınızı geri çekene (takma adı silene) kadar; takma adsız skorlar hafta sonu finallerinin ödüllerinin sonuçlandırılması ve olası taleplerle ilgilenmek için gerektiği sürece, ardından siliyoruz.
• Barındırma günlükleri: sağlayıcının belirlediği kısa süre.

11. Çerezler ve tarayıcı belleği

Varsayılan olarak reklam veya analiz amaçlı çerez kullanmıyor, sizi siteler arasında izlemiyoruz. Google’da reklam yürüttüğümüzde site onay isteyen bir banner gösterir: yalnızca “Kabul et”e bastıktan sonra çerez bırakabilen ve reklamlarımızın performansını ölçen Google Ads etiketini yüklüyoruz; “Reddet” de aynı kolaylıktadır ve tercihinizi alt bilgideki “Gizlilik tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsiniz. Site ayrıca tarayıcınızın belleğinde (localStorage) birkaç teknik ayar saklar:

• seçtiğiniz site dili,
• mini oyundaki efekt, ses ve nişangâh ayarları ile en iyi skorunuz,
• arkadaş bağlantısından gelen referans kodu veya takım bağlantısından gelen takım kimliği ile ödül başvurusu numarası,
• oyuncu anahtarınız (kazandıysanız veya “Ödülüm ve skorlarım”a giriş yaptıysanız) ve gizlilik banner’ındaki seçiminiz,
• sitenin daha hızlı açılması için menü ve program kopyası.

Bu veriler cihazınızda kalır ve telefon numaranızı içermez (referans kodu veya takım kimliği bize yalnızca ödül başvurusuyla birlikte, oyuncu anahtarı ise takma adınızı veya skorunuzu kaydederken gönderilir). Tarayıcı ayarlarından silebilirsiniz. İleride analiz araçları eklersek bu politikayı güncelleriz.

12. Haklarınız

Şu haklara sahipsiniz: verilerinize erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması, veri taşınabilirliği (dayanak sözleşme olduğunda) ve meşru menfaate dayanan işlemeye itiraz. Bu hakları kullanmak için bize yazın veya arayın (iletişim bilgileri 1. bölümde); ödül için kullandığınız numarayı, takım kaydı için takım adını ve ödülde kullandığınız telefon numarasını belirtin. İşleme onayınıza dayanıyorsa (skor tablosundaki takma ad, reklam ölçümü) onayı istediğiniz zaman, daha önceki işlemenin hukuka uygunluğunu etkilemeden geri çekebilirsiniz; takma ad için takma adı ve ödüldeki telefon numarasını belirtin.

Verilerinizin hukuka aykırı işlendiğini düşünüyorsanız Polonya Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Varşova, uodo.gov.pl) şikâyette bulunabilirsiniz.

Veri vermek isteğe bağlıdır; ancak telefon numarası olmadan ödül kodunu gönderemeyiz, ad ve telefon olmadan talebe yanıt veremeyiz. Otomatik karar vermiyor ve profil çıkarmıyoruz.

13. Diğer sitelere bağlantılar

Site; SENET (bilgisayar rezervasyonu), Google Haritalar, WhatsApp, Telegram, Instagram ve TikTok gibi servislere bağlantı verir. Bu servislerin kendi gizlilik politikaları vardır ve kendi verilerinden kendileri sorumludur.

14. Değişiklikler

Verileri işleme biçimimizi değiştirirsek bu sayfayı ve sayfanın üstündeki tarihi güncelleriz.