Політика конфіденційності

1. Контролер даних

Контролером ваших персональних даних є зазначена нижче компанія, яка керує закладом SPAWN Gaming & GastroBar:

• Alter Line sp. z o.o.
• БрендSPAWN Gaming & GastroBar
• Юридична адресаAleja Jana Pawła II 45A / 58, 01-008 Warszawa, Polska
• KRS0000779474
• Податковий номер (NIP)5213861763
• Телефон+48 786 902 002
• E-mailspawnwarsaw@gmail.com

З питань персональних даних звертайтеся за контактами вище.

2. Нагорода в міні-грі

Коли ви влучаєте в усі цілі й вказуєте номер телефону, ми надсилаємо на нього SMS із кодом на безкоштовну годину гри.

• Дані: номер телефону, мова сайту, код запрошення (якщо ви прийшли за посиланням друга), ідентифікатор групи або команди (якщо ви граєте з друзями за посиланнями-запрошеннями або в зареєстрованій команді), згенеровані коди нагороди та запрошення, дата заявки, статус надсилання SMS і те, чи код уже використано.
• Мета: надіслати код, видати нагороду біля бару, нарахувати бонус за запрошення та запобігти зловживанням (одна нагорода на номер, ліміт повторних відправлень).
• Правова підстава: ст. 6(1)(b) GDPR (дії на ваш запит і видача нагороди) та ст. 6(1)(f) GDPR (наш законний інтерес: захист від зловживань).

Код нагороди ми надсилаємо лише SMS — ніколи не показуємо його на сайті. Номер використовуємо тільки для цієї нагороди й не надсилаємо на нього рекламу.

3. Запит на івент або турнір

Коли ви надсилаєте форму у вкладці «Турніри та івенти», ми отримуємо ваш запит.

• Дані: ім’я (обов’язково), номер телефону (обов’язково) та за бажанням компанія, e-mail, дата, кількість гостей, тип події й повідомлення; а також мова сайту і час надсилання.
• Мета: відповісти на запит і підготувати пропозицію.
• Правова підстава: ст. 6(1)(b) GDPR (дії на ваш запит до укладення договору); для зберігання листування та можливого встановлення чи захисту правових вимог — ст. 6(1)(f) GDPR.

4. Реєстрація команди

Після перемоги в міні-грі ви можете у вікні нагороди створити команду з п’яти гравців.

• Дані: назва команди, за бажанням імена до п’яти гравців (можна ніки) та номер телефону особи, яка створює команду, тобто капітана (беремо його із заявки на нагороду, більше нічого не вводиться); а також мова сайту і час запиту. Номери телефонів інших гравців ми не запитуємо.
• Мета: поєднати нагороди п’яти гравців в одну команду й одразу дати посилання команди, зв’язатися з капітаном за номером із заявки на нагороду (дзвінком або повідомленням, зокрема SMS про те, що команда повна), коли виграє вся п’ятірка, щоб домовитися про візит, перевірити біля бару, що гравці присутні, коли використовується акція «2 години кожному, якщо виграє вся п’ятірка і прийде разом», та запобігти зловживанням (ми можемо вимкнути команду, діє добовий ліміт реєстрацій).
• Правова підстава: ст. 6(1)(b) GDPR (дії на ваш запит і реалізація акції) та ст. 6(1)(f) GDPR (наш законний інтерес: захист від зловживань).

Вказуйте лише імена гравців, які про це знають, — ми використовуємо імена тільки для цієї команди. Кожен гравець отримує власну нагороду SMS на свій номер, коли виграє за посиланням команди (див. пункт 2). Ми не продаємо ці дані й не використовуємо їх для реклами — це стосується й номера капітана.

5. Нікнейм і таблиця результатів

У вікні «Мій приз і результати» ви можете обрати нікнейм і з’явитися в публічній таблиці результатів (тижневій, місячній і загальній) та, якщо ви серед найкращих тижня, у виборі фіналістів вікендового фіналу, за який ми плануємо приз.

• Дані: нікнейм (вигаданий вами, не вказуйте ім’я чи номер телефону), результати ваших раундів (кількість влучань і пострілів, час, тип пристрою — комп’ютер чи телефон, дата), момент, коли ви дали згоду, і ключ гравця, збережений у пам’яті браузера, щоб пристрій розпізнавав вашу заявку. Результати прив’язані до вашої заявки на нагороду (номера телефону), але в таблиці публічно видно лише нікнейм і результат.
• Мета: можливість входу у «Мій приз і результати» (кодом із SMS), ведення публічних таблиць результатів (окремо для стандартного й короткого раунду), визначення найкращих гравців тижня як фіналістів вікендового фіналу та переможця фіналу, зв’язок із фіналістами щодо фіналу й призу та перевірка результату в закладі перед видачею призу, а також запобігання зловживанням (нереальні результати, недоречні нікнейми — ми можемо приховати нікнейм).
• Правова підстава: ваша згода, ст. 6(1)(a) GDPR (позначка біля нікнейма); для вибору фіналістів, зв’язку з ними, видачі призу фіналу та запобігання зловживанням також ст. 6(1)(b) і (f) GDPR.
• Ви можете відкликати згоду будь-коли, видаливши нікнейм у вікні «Мій приз і результати» (він зникне з таблиці) або написавши нам. Відкликання згоди не впливає на законність попередньої обробки.

Ваш нікнейм і результати можуть відображатися в тижневих, місячних і загальній таблицях та в Залі слави. Коли вікендовий фінал увімкнено, найкращих гравців, які відповідають умовам, можуть обрати фіналістами. Уповноважений персонал отримує операційні сповіщення й може скористатися контактами із заявки на нагороду, щоб узгодити фінал телефоном або через WhatsApp, а не SMS із кодом нагороди. Публічні таблиці не показують номерів телефонів. Видалення нікнейма прибирає його з публічних таблиць; самі результати й записи обробляються за пунктом 10. Фото й відео з фіналу цим розділом не охоплені.

Нікнейм і результат бачать усі відвідувачі сайту. Ми не продаємо ці дані й не використовуємо їх для реклами.

6. Технічні дані та хостинг

Сайт розміщує Vercel. Наш власний бекенд обробляє заявки на нагороди, реєстрації команд, результати та запити на івенти. Cloudflare забезпечує захист доступу й трафіку. Ці сервіси можуть обробляти технічні відомості, наприклад IP-адресу й дані браузера, для роботи та захисту сайту.

7. Реклама та SMS

Ми надсилаємо SMS лише з кодом нагороди (і повторно, якщо ви попросите). Капітан команди додатково отримує одне повідомлення, коли команда повна. На номери, вказані в цих формах, ми не надсилаємо рекламу без вашої окремої добровільної згоди. Запрошення на вікендовий фінал (розділ 5) відбуваються телефонним дзвінком або через WhatsApp, не через SMS.

8. Кому ми передаємо дані

Ми не продаємо дані. Ми користуємося постачальниками послуг, які обробляють їх за нашим дорученням:

• Наш власний бекенд і база даних — зберігання та обробка заявок на нагороди, команд, результатів і запитів на івенти; уповноважений персонал SPAWN користується захищеною адміністративною панеллю.
• SMSAPI — надсилання SMS із кодом нагороди та про укомплектування команди.
• Telegram — операційні сповіщення для уповноваженого персоналу. Залежно від сповіщення вони можуть містити деталі запиту, відомості про команду й контакти, потрібні для відповіді або узгодження візиту.
• Cloudflare — захист доступу до адміністративної панелі, захист і маршрутизація трафіку бекенду.
• Vercel — хостинг сайту.
• Google Ads — вимірювання реклами лише за ввімкненої функції та після вашої згоди; не використовується для зберігання заявок на нагороди чи запитів.

Доступ до заявок мають власник закладу та працівники, які видають нагороди біля бару й відповідають на запити. Ми можемо передати дані державним органам, якщо цього вимагає закон. Нікнейм і результати, на публікацію яких ви погодилися, публічно видно в таблиці результатів (пункт 5).

9. Передавання даних за межі ЄЕЗ

Заявки на нагороди, реєстрації команд, результати та запити на івенти обробляє наш власний бекенд, а не Google Workspace. Постачальники з пункту 8 можуть обробляти дані, зокрема технічні відомості та вміст сповіщень для персоналу, також за межами Європейської економічної зони. Щоб дізнатися про відповідних постачальників, місця обробки та гарантії передавання, зверніться до нас за контактами з пункту 1.

10. Як довго ми зберігаємо дані

• Заявки на нагороду: стільки, скільки потрібно для проведення акції та розгляду можливих претензій, після чого ми видаляємо номер телефону; за вашим проханням — раніше.
• Запити на івенти: до завершення розгляду запиту й стільки, скільки потрібно для розгляду можливих претензій. Якщо договір укладено, ми зберігаємо дані стільки, скільки вимагають закони (наприклад, податкові та бухгалтерські). За вашим проханням видаляємо раніше, якщо закон не вимагає зберігання.
• Реєстрації команд: до завершення акції для цієї команди й стільки, скільки потрібно для розгляду можливих претензій, після чого ми видаляємо дані; за вашим проханням — раніше.
• Нікнейм і результати: до відкликання згоди (видалення нікнейма); результати без нікнейма — стільки, скільки потрібно для розрахунку призів вікендових фіналів та розгляду можливих претензій, після чого ми їх видаляємо.
• Журнали хостингу: короткий період, який визначає провайдер.

11. Cookies і пам’ять браузера

За замовчуванням ми не використовуємо рекламні чи аналітичні cookies і не стежимо за вами між сайтами. Коли ми показуємо рекламу в Google, сайт виводить банер із проханням про згоду: лише після натискання «Погоджуюсь» ми завантажуємо тег Google Ads, який може зберігати cookies і вимірювати ефективність реклами; «Відхиляю» так само просто, а вибір можна змінити у футері («Налаштування конфіденційності»). Сайт також зберігає в пам’яті вашого браузера (localStorage) кілька технічних налаштувань:

• обрану мову сайту,
• налаштування ефектів, звуку й прицілу в міні-грі та ваш найкращий результат,
• код запрошення з посилання друга або ідентифікатор команди з посилання команди та номер заявки на нагороду,
• ключ гравця (якщо ви виграли або увійшли у «Мій приз і результати») і ваш вибір у банері конфіденційності,
• копію меню та розкладу, щоб сайт завантажувався швидше.

Ці дані залишаються на вашому пристрої й не містять номера телефону (код запрошення або ідентифікатор команди надходить до нас лише разом із заявкою на нагороду, а ключ гравця — коли ми зберігаємо ваш нікнейм чи результат). Ви можете видалити їх у налаштуваннях браузера. Якщо згодом ми додамо інструменти аналітики, ми оновимо цю політику.

12. Ваші права

Ви маєте право на доступ до даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, перенесення даних (якщо підставою є договір) та заперечення проти обробки на підставі нашого законного інтересу. Щоб скористатися цими правами, напишіть або зателефонуйте нам — контакти в пункті 1; для нагороди вкажіть номер, який ви використали, а для реєстрації команди — назву команди й номер телефону, який ви використали для нагороди. Якщо обробка ґрунтується на вашій згоді (нікнейм у таблиці результатів, вимірювання реклами), ви можете відкликати її будь-коли, і це не вплине на законність попередньої обробки; для нікнейма вкажіть нікнейм і номер телефону з нагороди.

Якщо ви вважаєте, що ми обробляємо дані незаконно, ви можете подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних Польщі (UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Варшава, uodo.gov.pl).

Надання даних добровільне, але без номера телефону ми не зможемо надіслати код нагороди, а без імені й телефону — відповісти на запит. Ми не приймаємо автоматизованих рішень і не здійснюємо профілювання.

13. Посилання на інші сервіси

Сайт містить посилання, зокрема, на SENET (бронювання комп’ютерів), Google Maps, WhatsApp, Telegram, Instagram і TikTok. Ці сервіси мають власні політики конфіденційності й самі вирішують, що робити зі своїми даними.

14. Зміни

Якщо ми змінимо спосіб обробки даних, ми оновимо цю сторінку та дату вгорі.